Sådan skriver du et følgebrev, der skiller sig ud

Et følgebrev er ikke blot en formalitet – det er din personlige indgang til et potentielt job. Men hvad er et følgebrev præcist?

Et følgebrev er et dokument, der ledsager dit CV, når du søger job i udlandet – f.eks. job i Spanien, job i Grækenland eller et job i Malta. hvor du argumenterer for, hvorfor netop du er den ideelle kandidat for netop dette job.

I denne artikel vil vi dykke ned i, hvordan du opbygger et fremragende følgebrev, der belyser din motivation og profilerer dig til den jobposition, du søger.

Nøglepunkter

• Et følgebrev er en personlig og tilpasset introduktion, der bør indeholde motivation, kompetencer og relevante erfaringer målrettet den specifikke stilling og virksomhed.
  

• Følgebreve skal holdes korte og præcise på omkring en side og indeholde en klar struktur med introduktion, hoveddel og afslutning, der inviterer til yderligere dialog.
  

• Undgå generiske følgebreve ved at tilpasse hvert brev til den individuelle jobansøgning, og fremhæv hvordan dine unikke færdigheder og erfaringer passer til virksomhedens behov.

Hvad er et følgebrev?

Før vi dykker ned i, hvordan man skriver et effektivt følgebrev, lad os først definere, hvad et følgebrev er.

Et følgebrev er en kort introduktion, der typisk består af en side, og det viser din interesse for det ønskede job. Formålet er at præsentere din motivation og dine kvalifikationer. Det er et øjebliksbillede af dine kvalifikationer, færdigheder og relevante erfaringer for den specifikke stilling.

Det er vigtigt at tilpasse dit følgebrev til den specifikke stilling eller virksomhed. I nogle tilfælde kan følgebrevet være det første dokument, en arbejdsgiver læser, hvilket sætter tonen for resten af ansøgningsmaterialet.

At skrive et velskrevet følgebrev er en kunst i sig selv. Det kræver, at du kan formidle din passion, kompetencer og erfaring på en måde, der er let at forstå, og som fanger arbejdsgiverens opmærksomhed.

Med det rette værktøj og forståelse kan du skabe et følgebrev, der ikke kun skiller sig ud, men også viser, at du er den bedste kandidat til jobbet.

Er et følgebrev det samme som en ansøgning?

Et følgebrev og en ansøgning er to forskellige dele af en jobansøgning, men de supplerer hinanden og arbejder sammen for at præsentere dit bedste selv for en potentiel arbejdsgiver.

Mens dit CV giver en oversigt over din uddannelse og erhvervserfaring, giver dit følgebrev en dybere forståelse af dine færdigheder og hvordan de er relevante for den specifikke stilling, du ansøger om.

Det er også her, du har mulighed for at vise din passion og motivation for jobbet og virksomheden, hvilket kan være en afgørende faktor for mange arbejdsgivere.

Hvor langt er et følgebrev?

Når det kommer til længden af dit følgebrev, er det vigtigt at holde det kort og præcist. Et velskrevet følgebrev er typisk omkring en side langt. Aldrig længere end to sider.

Husk, at dit mål er at fange arbejdsgiverens opmærksomhed og give dem lyst til at læse mere om dig i dit CV.

Overflødige oplysninger eller unødvendig lang tekst kan virke overvældende og kan få arbejdsgiveren til at miste interessen. Det er en god ide at holde det i en kortfattet længde, så man som læser kan skimme følgebrevet.

Hvad skriver man i et følgebrev?

Nu hvor vi har et solidt fundament for, hvad et følgebrev er, og hvordan det adskiller sig fra en ansøgning, lad os dykke ned i, hvad et godt følgebrev faktisk indeholder.

Et effektivt følgebrev består normalt af tre hoveddele: En introduktion, en hoveddel, hvor du præsenterer dine kompetencer og erfaringer, og en afslutning, hvor du opsummerer og takker for læsetiden.

Det er vigtigt at huske, at hvert job og hver virksomhed er unik, og det samme bør dit følgebrev være. Derfor er det vigtigt at tilpasse dit følgebrev til hver enkelt jobansøgning.Dette signalerer til arbejdsgiveren, at du har brugt tid og kræfter på at forstå virksomhedens behov og hvordan du kan bidrage til at opfylde disse behov.

Introducér dig selv

Introduktionen i dit følgebrev er din chance for at fange arbejdsgiverens opmærksomhed fra starten. Det er her, du præsenterer dig selv og din interesse for stillingen. En effektiv introduktion bør inkludere en opmærksomhedsgribende åbningsparagraf for at sikre, at ansættelsesansvarlige læser videre.

Det er også vigtigt at vise passion og engagement for jobbet lige fra starten af følgebrevet, da engagerede ansatte tendens til at være mere produktive.

Hvorfor dette job?

Efter introduktionen er det tid til at dykke dybere ned i, hvorfor du er interesseret i den specifikke stilling og virksomhed. Dette er din chance for at vise, at du har lavet din research og forstået virksomhedens mission og værdier.

Når du beskriver din motivation for jobbet og virksomheden, er det vigtigt at være ærlig og konkret. Det vil bidrage til at skabe klarhed og tillid i din kommunikation.

Afslut med en tak

At afslutte dit følgebrev på en positiv og høflig måde er lige så vigtigt som resten af brevet. Et godt afsluttende afsnit opsummerer din ansøgning og takker arbejdsgiveren for deres tid.

Det er også her, du kan invitere til yderligere dialog og udtrykke din forventning om at høre fra arbejdsgiveren snart i forbindelse med den ledige stilling.

Gode tips til at skrive dit følgebrev

Når du har en grundlæggende forståelse af, hvad der skal med i dit følgebrev, kan det være nyttigt at kende nogle tips og tricks, der kan gøre dit følgebrev endnu bedre.

Et af de vigtigste råd er at bruge bindeord til at skabe en mere flydende tekst. Dette forbedrer tekstens forståelighed og overbevisningskraft, især når det kommer til sprog når du skriver.

For eksempel kan overgangsord som ‘derudover’, ‘for det andet’ og ‘endvidere’ hjælpe med at binde dine tanker sammen og skabe en rød tråd gennem dit brev.

Det kan også være en god idé at bruge kraftfulde verber og konkrete eksempler for at illustrere dine påstande og erfaringer, hvilket kan gøre din ansøgning mere levende og mindeværdig for læseren. 

Husk også at undgå klichéer og at være for selvfremhævende, da det kan virke mod hensigten og skabe en negativ tone i brevet.

I stedet bør du fokusere på at vise, hvordan dine unikke færdigheder og erfaringer kan bidrage positivt til virksomheden.

Strukturen på et effektivt følgebrev

En klar og logisk struktur er nøglen til et effektivt følgebrev. Et godt følgebrev har typisk en struktur bestående af tre afsnit: introduktion, hoveddel og et afsluttende afsnit. 

Hver del spiller en vigtig rolle i at formidle din interesse, motivation og kvalifikationer for den specifikke stilling.

Tilpasning af dit følgebrev til hver enkelt jobansøgning

Som nævnt tidligere er det vigtigt at tilpasse dit følgebrev til den specifikke stilling og virksomhed. Hver jobansøgning er unik, og dit følgebrev bør afspejle dette. 

At skræddersy dit følgebrev til hver enkelt ansøgning er afgørende, da det kan gøre en betydelig forskel for dine chancer for at få jobbet.

Det behøver du ikke at have med i dit følgebrev

• Fokusér på relevante oplysninger og undlad unødvendige detaljer.

• Udelad personlige anekdoter, der ikke bidrager til ansøgningen.

• Undgå at nævne irrelevante færdigheder eller erfaringer.

• Oplysninger om tidligere lønninger eller jobskifte er ikke relevante.

• Hold tonen positiv, formel og fremadrettet.

• Vis hvad du kan tilbyde, ikke hvad du ønsker at undgå.

• Bevar professionaliteten og relevansen i dit følgebrev.

• Fokusér på at demonstrere værdi for virksomheden.

Inddrag kun erfaringer, der matcher jobbeskrivelsen, eller som har relevans.

Hvordan man undgår almindelige fejl i følgebreve

Når du skriver dit følgebrev, er det vigtigt at være opmærksom på almindelige fejl, såsom grammatiske fejl, som kan skade dine chancer for at få jobbet.

En af de mest almindelige fejl er at undlade at tilpasse dit følgebrev til den specifikke stilling og virksomhed. Dette kan give arbejdsgiveren indtryk af, at du ikke har lagt tid og indsats i din ansøgning.

Præsentation af dine færdigheder i følgebrevet

Et af de mest kritiske aspekter af dit følgebrev er præsentationen af dine færdigheder. Dit følgebrev giver dig mulighed for at fremhæve dine unikke kvalifikationer og erfaringer, som gør dig til den rette kandidat til jobbet.

Det er vigtigt at være specifik og konkret, når du præsenterer dine færdigheder, og at give eksempler på, hvordan du har anvendt disse færdigheder i praksis.

Motivation og personlighed: Sådan viser du interesse gennem sproget i dit følgebrev

Udover at præsentere dine færdigheder og kvalifikationer, er dit følgebrev også en chance for at vise din motivation og personlighed. Ved at udtrykke din entusiasme for stillingen og virksomheden kan du skabe en stærk forbindelse med arbejdsgiveren.

Det er vigtigt at være ærlig og autentisk, når du udtrykker din motivation og interesse for jobbet.

Design og formatering af dit professionelle følgebrev

Design og formatering spiller en stor rolle i, hvordan dit følgebrev opfattes. Et professionelt og visuelt tiltalende følgebrev kan hjælpe med at skabe et godt førstehåndsindtryk.

Et ensartet design mellem CV og følgebrev giver et professionelt og sammenhængende indtryk.

Afslutningen på dit følgebrev: Det næste skridt

Afslutningen på dit følgebrev er din chance for at efterlade et varigt indtryk på arbejdsgiveren. En god afslutning opsummerer dit brev, takker arbejdsgiveren for deres tid og inviterer til yderligere dialog.

Det er også vigtigt at udtrykke din forventning om at høre fra arbejdsgiveren snart.

Professionelle skabeloner og ressourcer til følgebreve

Hvis du har brug for yderligere hjælp til at oprette dit følgebrev, er der mange professionelle skabeloner og ressourcer til rådighed, som kan hjælpe dig med at skrive det perfekte følgebrev. Disse skabeloner kan give dig en god idé om strukturen og formateringen af et effektivt følgebrev.

Opsamling

Efter at have gennemgået de mange aspekter af at skrive et effektivt følgebrev, skulle du nu være godt rustet til at skabe din egen. Husk at:

• Tilpasse dit følgebrev til hver enkelt jobansøgning

Præsentere dine færdigheder og erfaringer på en konkret og relevant måde

• Udtrykke din motivation og interesse for stillingen og virksomheden

Resumé

At skrive et effektivt følgebrev kan synes som en udfordring, men med de rette værktøjer og forståelse er det absolut opnåeligt.

Husk at dit følgebrev er din chance for at skille dig ud fra mængden og vise, hvorfor du er den ideelle kandidat til jobbet. Så tag denne viden, og brug den til at skabe et følgebrev, der vil skabe et varigt indtryk på dine potentielle arbejdsgivere.

Husk i øvrigt, at det ikke er nødvendigt at medsende et følgebrev, når du ansøger gennem Dansk Udlandsrekruttering. Her behøver du kun at indsende et engelsk CV i din ansøgning og så klarer vi resten.

Har du endnu ikke et engelsk CV? Få et gratis CV her.